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Jede Woche ein neuer Tipp von Doris Paulus, wie Sie Ihr Lager optimieren.

Stundensatzberechnung für 5 Mitarbeiter, Teil 4

In den vorangegangenen infomails erfuhren Sie die Ermittlung der Jahresanwesenheit der Mitarbeiter in der Produktion und der Jahresproduktivität. Die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes war Inhalt der letzten Infomails im April Hier nun der letzte Berechnungsschritt der Einsparungen. 5. Individueller Stundensatz bezogen [...]

Warenannahme und Wareneingangsprüfung

Bei der Wareneingangsprüfung selbst unterscheidet Frau Paulus in Warenannahme als ersten Schritt und Wareneingangsprüfung in einem zweiten Schritt. Die Warenannahme wird von jedem Mitarbeiter gegen schriftlichen Nachweis auf dem Lieferschein durchgeführt, die Prüfung nur von dem dafür Zuständigen Mitarbeiter. Somit [...]

Stundensatzberechnung für 5 Mitarbeiter – Teil 3

In den vorangegangenen Infomails erfuhren Sie die Ermittlung der Jahresanwesenheit der Mitarbeiter in der Produktion und der Jahresproduktivität. Hier nun der nächste Berechnungsschritt der Einsparungen. Beispiel- BWA aus dem November (Hochrechnung: durch 11 mal 12 für 1 Jahr) mit allen [...]

Wareneingangsprüfung durch Werkstattmitarbeiter

Wie bereits vorgestellt ist zukünftig eine Wareneingangskontrolle im Rahmen der WPK (Werkseigene Produktionskontrolle) Pflicht für alle Bauelemente- produzierenden Betriebe. Im Falle der Betriebe, in denen von Frau Paulus bereits der Materialstrom organisiert wurde bedeutet das, daß die Lieferscheine der Kommissionswaren [...]

Muster – Stundensatzberechnung für 5 Mitarbeiter – Teil 2

In den vorangegangenen Infomails erfuhren Sie die Ermittlung der Jahresanwesenheit der Mitarbeiter in der Produktion. Hier nun der nächste Berechnungsschritt der Einsparungen. 3. Berechnung der tatsächlichen Jahresproduktivität je nach NV-Faktorhöhe: ∑Faktor Jahresanwesenheit x Arbeitstage x Stunden/Tag x NV Faktor1*): 1*) [...]

Wareneingangsprüfung nach WPK

Auf der nahenden Fensterbau- Frontale in Nürnberg, die vom 2. – 5. April stattfindet, können bereits die meisten Informationen zur CE Zertifizierung von Herstellern und Verbänden bezogen werden. In der Systemmappe des Vereins „Fenstermarke Tischler-Schreiner e.V.“, der aus verschiedenen Kooperationspartnern [...]

Einsparungen berechnen Teil 1 – Jahresanwesenheit

Muster für Stundensatz-Kalkulation auf Basis der bis November oder Dezember aufgelaufenen Kosten. Netto-Jahrestage = 365 Tage Ø pro MA abzügl. Urlaub, Sa/So, gesch. Kranktage, Seminar, Feiertage = ca. 214 Arbeitstage Ermittlung der Jahresanwesenheit/MA in Stunden: 214 x 40 Std. = [...]

Beschriften

Wenn das Lager neu eingeräumt wurde, ist zunächst die provisorische Beschriftung mit Edding auf Tesa vorhanden. Diese dient nur dazu, den Platz zu markieren, ist aber für ein strukturiertes Lager unbrauchbar. Deshalb wird sie schnellstmöglich ersetzt durch eine professionelle, selbst [...]

Auslaufware

Immer wieder werden Frau Paulus in den Clean-Up-Projekten TM Materialien gezeigt, die beim letzten Kundenauftrag übrig geblieben sind. Bei den Clean-Up-Projekten wird dann vom Mitarbeiter erklärt, dass diese Materialien Reste seien und aufgebraucht werden, also auslaufen werden. Der Denkfehler liegt [...]

Fehlbestände

Beliebtes Gegenstück zum Überbestand ist der Fehlbestand. Schließlich ist das der Grund, warum alle so hektisch durch die Gegend rennen! In dem Moment, in dem man merkt, dass Material fehlt, beginnt zunächst die Suche nach dem Material, anstelle sofort zu [...]

Überbestände abbauen

Überbestände sind im Betrieb grundsätzlich benötigtes, aber zu viel vorhandenes Material. Was genau zuviel ist, lässt sich erst nach Definition der notwendigen Materialien mit den dazugehörigen Mengen feststellen. Es ist wichtig, dass jeder Inhaber für seinen Betrieb den speziellen Materialbedarf [...]

Übriggebliebene Kommissionsteile

Meist ist dies der Lagerspeck, der Ihre Schränke und Regale verstopft. Wenn z.B. ein Beschlagsteil von der Baustelle zurückkommt, muss unterschieden werden, ob es ein Standardmaterial ist, das ins Lager zurück darf, oder ob es z.B. ein angebrochenes Material ist [...]

Ehemalige Standard- Materialien

Immer wieder fragen mich besorgte Inhaber, was ich wohl mit ihren vielen Materialien anstellen wollte, die sie in mühsamer Kleinarbeit gesammelt haben, um sich heute in diesen Bergen letztlich nicht mehr auszukennen. Dazu muss man wissen, dass das im Betrieb [...]

Kommisionwaren-Ausgangslager Kleinteile

Steigen in Ihrem Betrieb die Adrenalinspiegel aller Beteiligten, wenn es ans Aufladen geht und die Kleinteile fehlen? Dann können Sie über eine Änderung nachdenken: Kleinteile im Ausgangslager: ALLE Kleinteile, die nach der Herstellung oder Bearbeitung für einen Auftrag zusammengestellt wurden, [...]

Kommisionwaren-Eingangslager Kleinteile

Verschenken Sie Suchzeiten beim Aufladen, wenn Sie auf der Jagd nach dem Kleinteil alle Mitarbeiter belästigen? Sparen Sie das einfach ein! Kleinteile: ALLE Kleinteile, die zwischen Materialeingang und Lieferung nicht bewegt werden, bleiben im Kommissions- Eingangslager für Kleinteile liegen und [...]

Kommisionwaren Ausgangslager Großteile

Ihre Mitarbeiter finden das Material nicht, wenn sie morgens vom Hof sollen? Die Teile die Sie benötigen, können Sie im Hochregal nicht finden? Das lässt sich alles regeln. Kommissions- Ausgangslager: Jede Materialart, die an Kunden geliefert wird, benötigt einen Kommissionsplatz. [...]

Spielregeln für Reste

Spielregel: ALLE Materialien, die es verdienen, eine Restedefinition zu erhalten, werden in getrennten Restelagern gesammelt und die Spielregel dazu wird ausgedruckt und gut lesbar an die Wand gehängt. Beschriften: Legen Sie fest, dass gleich beim Einstellen der Reste die Größen [...]

Nach dem Clean-up Projekt: Paulus-Lager® aufbauen

Wie oft räumen Sie in Ihrem Betrieb jährlich auf? Wie lange hält dies vor? Die Lösung liegt in dem System, das nach dem Aufräumen kommt und ob eins kommt! Diese Arbeits- und Aufräumzeiten können zukünftig ersatzlos gestrichen werden! Erstellen Sie [...]

Vorbild und Kontrolle

Legen Sie fest, in welchen Abständen Sie Ihr Lager kontrollieren. Anfangs ist ein häufigerer Rhythmus sinnvoll, später genügt gelegentliche Kontrolle. Die edelste Chef-Pflicht: Vorbild! Eine bei uns völlig verpönte Aufgabe und sehr, sehr wichtig! Sie als Chef haben Vorbildfunktion und [...]

Gegenseitige Verpflichtung

Manche Menschen vergessen, dass zusammen arbeiten ein gegenseitiges Geben und Nehmen bedeutet. In der Selbstverpflichtung müssen beide Seiten zum Gelingen etwas dazutun. Selbstverpflichtung Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass jeder sich an die neue Ordnung hält. Vereinbaren Sie zum Beispiel, dass [...]

Zuständigkeiten schaffen

Ist es Ihnen schon passiert, dass Sie in der Werkstatt eine Sauerei sehen? Bis Sie vom Telefon zurückkommen ist alles verschwunden? Die Waldfee war da! Hier einige Tipps, wie Sie andere für Ihren Ärger zuständig machen und das Kindermädchen-Dasein aufgeben. [...]

Pufferflächen einplanen

Haben Sie die Möglichkeit, „ein bisschen Material“ bis zum Wegräumen in der Werkstatt stehen zu haben, ohne dass andere gleich räumen müssen? Lesen Sie, wie Sie das Problem der ewig verstellten Maschinen in den Griff bekommen werden! Eingangspuffer: Alle Materialien, [...]

Amortisation des Paulus-Lagers

Hier ist eine Muster-Kalkulation, wie sich die Lager-Neueinrichtung für einen 10-Mann-Betrieb auswirkt: Schritte 1 – 4 (siehe auch http://www.paulus-lager.de/lageroptimierung/schritte.htm): Interne Besprechungen und interne Umsetzung des Clean-up Projekt zirka 18.000 Euro eigene Kosten Externe Beratung (durch Paulus GmbH) zirka 9.000 Euro [...]

Eigenfinanzierung durch Lageroptimierung

Haben Sie auch „ein bisschen Material über im Lager“? Wenn es nicht zu alt ist, ist es eine hervorragende Quelle der Stärkung Ihres Kontokorrent! Prüfen Sie Ihr Einkaufsverhalten und Ihre Kontokorrent-Entlastung! Vorfinanzierung: Materialien, die jederzeit beschaffbar sind, sollten nicht jahrelang [...]

Beschaffungskosten einsparen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kosten im Materialbereich drastisch gesenkt werden. Dafür sind eingesparte Beschaffungskosten sehr wichtig. Lieferkosten: Wählen Sie Lieferanten, die Sie kurzfristig (wöchentlich) beliefern können. So sparen Sie sich erhebliche Zinskosten und sind liquide. Einiges der etwas höheren [...]

Kommissionswaren Ausgangslager

Wie sind Ihre Lager derzeit eingeräumt? An Suchzeiten ersticken derzeit viele Betriebe, denn die Summe macht es! Wie Sie zukünftig solche, sicherlich nicht einkalkulierten Zeiten vermeiden werden erfahren Sie hier. Kommissions- Ausgangslager: Jede Materialart, die an Kunden geliefert wird, benötigt [...]

Standard- Artikellager planen

Planen Sie von vornherein Ihr Artikellager: Material von Handmaschinen trennen: Die Standard- Materialregale sind streng (!!!) von Handmaschinen und Werkzeugen zu trennen, sonst haben Sie in kürzester Zeit wieder Chaos! Material für bestimmte Maschinen: Ausnahme zur obigen Regel: Material, das [...]

Nach dem Clean-up Projekt: Paulus- Lager® aufbauen

Wie oft räumen Sie in Ihrem Betrieb jährlich auf? Wie lange hält dies vor? Die Lösung liegt in dem System, was nach dem Aufräumen kommt und, ob eins kommt! Diese Arbeits- und Aufräumzeiten können zukünftig ersatzlos gestrichen werden! Erstellen Sie [...]

Clean-up Projekt® durchführen

Wie oft räumen Sie in Ihrem Betrieb jährlich auf? Wenn Sie schon aufräumen, so tun Sie dies mit nachhaltigem System! Klären Sie ein für alle Mal, wozu welches Material gehört: Ausräumen: Alles Material, das nicht mehr zum aktuellen Stand der [...]

Clean-up Projekt® vorbereiten

Ist in Ihrem Betrieb auch schon mal die Waldfee unterwegs? Sie kennen den Effekt: Ein Mitarbeiter greift in eine Kiste und schon ist sie leer. Wer war’s? Die Waldfee! Und wieder dürfen die Mitarbeiter zum Großhändler fahren und Kaffee trinken… [...]

Standard- Artikelliste aufbauen Teil 3

Achten Sie darauf, Ihre Bestandsberge im Betrieb abzubauen! Vermeiden Sie Suchzeiten beim Material indem Sie Ihre Regale pingelig beschriften und in Ordnung halten! Beschriftung: Alle Standardmaterialien werden so beschriftet, dass jeder am Regal ablesen kann, wann er die Mindestmenge unterschreitet [...]

Standard-Artikelliste aufbauen Teil 2

Sorgen Sie mit Ihrer Artikelliste für Struktur und Ihre Entlastung im Betrieb: Kalkulations- Preisliste: Diese Artikelliste wird mit allen Einkaufspreisen versehen. Damit haben Sie alle relevanten Daten für die Vor- und Nachkalkulation zur Hand. Endkunden- Preisliste: Ihre Mitarbeiter können zukünftig [...]

Standard-Artikelliste aufbauen Teil 1

Wie oft räumen Sie in Ihrem Betrieb jährlich auf? Wenn Sie schon aufräumen, so tun Sie dies mit nachhaltigem System! Klären Sie ein für alle Mal, wozu welches Material gehört: Standardmaterial: Dieses Material MUSS immer auf Lager sein, damit Sie [...]

Standard-Lieferantenliste erstellen

Kaufen Sie auch bei jedem Außendienstler ein, der bei Ihnen zur Tür hereinpurzelt? Überlegen Sie lieber vorher, ob es auch der Lieferant Ihres Vertrauens ist, den Sie brauchen! Lieferanten bewerten: Legen Sie fest, dass jede zu spät oder unvollständig gelieferte [...]

Bestellabläufe

Kennen Sie das? Können Ihre Mitarbeiter bei der Entgegennahme eines Paketes prüfen, ob es richtig, vollständig und pünktlich ist? Wenn nein, sollten Sie es sofort ändern. Dazu folgende Tipps: Bestellungen an die Werkstatt geben: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter [...]

Kommissions-Eingangslager

Genauso nervig und höchst zeitaufwändig ist es, wenn Sie erst alle möglichen Paletten oder empfindlichen Fertigteile auf die Seite schaffen müssen, um an Ihre Arbeit, d.h. an Ihr Material zu gelangen. So verschwenden Sie zukünftig keine Zeit mehr: Kommissionsregal: Hier [...]

Kommissionen verwalten

Wem ist nicht schon mal im Tagesgeschäft eine kleine Lieferung untergegangen, die nur mit großem Aufwand und Ärger wieder beschafft werden konnte? Wenn das so ist, ist es höchste Zeit, Ihre Kommissionslager zu klären! Beschriften mit Kommission: Wichtig! ALLE Materialien, [...]

Warenannahme

Sie ärgern sich regelmäßig über die unausgepackten Pakete, die dauernd am Eingangsbereich als Stolperfallen stehen? Material wird gesucht, dabei ist es schon seit Wochen im Haus und niemand weiß davon oder hat es ausgepackt? Womöglich wurde es bereits wieder bestellt? [...]